在 COVID-19 期间终止雇佣协议
新西兰受到新冠疫情的一波又一波的冲击,在物价飞涨,工资成本高企,客流缺乏,现金流为负的情况下,一些企业的生意难以为继,关门大吉可能是一个艰难的、却又几乎是唯一的选择。虽然新西兰政府一直在尽力给大中小企业发放补贴,而且雇主和雇员也都在共同努力减缓 COVID-19 的传播,保护新西兰社区并确保彼此安全;但真的要到裁员的时候,过程恐怕又是痛苦的,甚至会出现雇佣双方对簿公堂的情况。如何能“好聚好散”?这意味着雇主和雇员之间保持定期联系和真诚行事的正常义务比以往任何时候都更加重要。雇主和雇员可以互相友善的方式结束工作关系,并各自奔向前途。
请注意,在新冠疫情传播下,常规雇佣法仍然适用于所有雇佣关系——无论我们所处的环境如何。这包括:
- 为每位员工签订书面雇佣协议,并按照该协议的要求行事
- 及时更新每份书面雇佣协议,包括记录影响工资率或工作时间的任何变化
- 满足改变就业安排的立法和任何相关合同要求
- 遵守所有最低标准立法和 2000 年《雇佣关系法》。
雇佣双方如何诚意对待彼此?
雇主和雇员及其代表必须真诚地讨论 COVID-19 情况对其工作安排的影响。
所谓“真诚”,包括以下三个要素:
- 各方不得以误导或欺骗的方式行事
- 各方必须反应迅速且善于沟通
- 在做出可能导致员工失业的决定之前,雇主必须向受影响的员工提供足够的信息,以便他们能够理解提案,然后给他们足够的机会发表评论
“真诚”其实远远比上面所述的更广泛,这不仅仅是遵守法律条文,它涉及使用常识公平对待他人。请记住,法律只是做人最低的道德底线而已。
如果雇主提议更改当前的工作安排,则必须遵守特定的诚信要求;任何在雇佣协议上出现变更,均需经双方协商同意。另外,任何商定的雇佣协议变更都应以书面形式记录。无论变更是暂时的还是永久性的,以书面形式达成一致的条款和条件都是法律要求。
裁员的替代方案
未经雇员同意,雇主不得更改雇佣协议中约定的条款和条件,包括工作时间、工资或薪水或工作本身的性质。这应该以书面形式记录下来。在某些情况下,例如真正的财务、商业或经济问题,或真正的业务重组,雇主可能会考虑提出以下部分或全部工作场所变更,作为裁员的替代方案:
- 更改员工的工作描述
- 改变何时或如何进行工作(例如,轮班工作)
- 减少员工的工作时间
- 减少员工的工资或薪水,同时至少满足每个工作小时的最低工资要求
在这些情况下,雇主必须遵循善意的工作场所变更流程,其中包括给员工一个公平的机会来考虑、征求他们的代表的建议,并对提议的变更做出回应。任何商定的变更必须以书面形式记录并由双方签署,并且必须给予员工合理的时间来考虑提案。只有在经过善意的程序后,无法找到合适的替代安排时,才应考虑裁员。
由于疫苗接种要求而终止雇佣协议
如果员工选择不接种 COVID-19 疫苗,但他们的工作需要接种疫苗,雇主可以终止雇佣合同。
雇主和雇员必须秉持“真诚沟通”的前提,雇主仍必须首先考虑所有合理的替代方案,例如在企业内寻找不需要接种疫苗的其他工作。
如果雇主必须终止协议,则雇主必须提供至少 4 周的带薪裁员通知期。如果在雇佣协议内本身并没有写到裁员通知期,或者通知期少于四个星期,则在 COVID-19 流行下,四个星期的裁员通知期是必须的。如果员工在雇佣协议中的通知期超过四个星期,则按照雇佣协议的裁员通知期进行适配。
裁员
如果雇主和雇员未能就替代工作安排达成一致 (例如,公司无力留住雇员 或改变了其运营模式), 则可以考虑裁员。必须根据诚信要求和其他雇佣法义务(包括任何合同咨询流程)对涉及裁员的提案进行咨询。
当前,每一个人都应该认识到,目前是独特且具有挑战性的情况,与工作人员进行谈判和讨论的“合理”时间框架可能比 COVID 之前进行的流程所需的时间要短。
政府、企业和工人都有相同的目标:支持企业在这段时期继续经营,保留尽可能多的工作,并确保这些工作的工作时间或工资不会减少,超过必要的水平。
如果情况需要加快流程与员工就这些问题进行接触,2000 年《雇佣关系法》允许流程灵活,包括协商时间框架,以实现劳动力和工作场所的变化。关键是雇主和雇员在任何过程中都必须真诚地对待彼此。
雇主必须:
- 与员工及其代表进行有意义的互动
- 为他们提供尽可能多的时间来考虑和回应任何改变建议
- 考虑他们提出的任何反馈和担忧
- 员工也有义务诚信行事。这项职责应告知他们及其代表如何接收和考虑雇主提出的建议
被裁员的员工有权按照雇佣协议中约定的通知期和裁员权利工作或获得报酬。如果未约定通知期限,则必须提供合理的通知期限。
领取工资补贴的雇主还应阅读有关工资补贴和裁员的信息。
企业由于疫情影响被清算或接管
如果雇主的生意入不敷出,已处于被接管的状态,则接管人将负责决定经营业务。根据接管公司的性质,每种情况都会有所不同。如果您的雇主已被接管,请联系接管人以获取有关您情况的具体信息,或寻求法律建议。您不妨联系社区法律中心寻求建议或联系您的工会。
根据具体情况,接收方可能会取消您现有的雇佣协议,或者他们可能会为您提供具有不同条件的新雇佣协议。就业法仍然适用,接收人将被要求与您保持定期联系并真诚行事。
以“合同受挫”为由终止 frustration of contract
受挫合同是指在约定后,由于不可预见的事件(或事件)无法执行,导致合同义务与合同当事人在合同签订时所考虑的义务完全不同的合同。
雇主不能以“合同受挫”为由终止雇佣关系,因为工人能够完成大部分日常职责。
在某些情况下,COVID-19 以如此重大的方式扰乱了企业,以至于雇主无法确定他们如何能够继续或恢复运营。这是否足以为终止雇佣提供法律依据将取决于每份协议的具体内容和工作要求。
强烈建议雇主在以“合同受挫”为由终止雇佣协议之前寻求专家建议。